Checkliste D.7.5
Beschaffungskonzeption
Der verbindende Schritt zwischen Bedarf und Markt: dreizehn Punkte, die vor dem Versand der Unterlagen geklärt sein sollten.
Die Beschaffungskonzeption ist der verbindende Schritt zwischen Bedarf und Markt. In der folgenden Checkliste sind KI-spezifische Punkte, mit denen die entsprechende UfAB 2018-Checkliste angereichert wurde, fett dargestellt.
| Nr. | Thema | Erläuterung | Erledigt |
|---|---|---|---|
| 1. | Aspekte der produktspezifischen Beschaffung | Klärung Umgang mit Produktvorgaben, deren Ausgestaltung sowie zugehöriger Gründe. | ☐ |
| 2. | Aspekte zum Gebot der losweisen Vergabe | Klärung eines möglichen Loszuschnitts sowie zugehöriger Gründe. | ☐ |
| 3. | Aspekte der Nachhaltigkeit | Klärung der Einbeziehung von Nachhaltigkeitsaspekten in die Beschaffung und Zuordnung zu: Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung/Vertragsbedingungen Eignungskriterien Zuschlagskriterien. | ☐ |
| 4. | Vorgabe Selbstausführungsgebot | Klärung der Vorgabe eines Selbstausführungsgebots sowie zugehöriger Gründe. | ☐ |
| 5. | Aspekte zu optionalen Leistungen | Klärung der Aufnahme von optionalen Leistungen, deren Ausgestaltung sowie zugehöriger Gründe. | ☐ |
| 6. | Nebenangebote | Klärung der Zulassung und Mindestanforderungen für Nebenangebote einschließlich Gestaltung der Zuschlagskriterien. | ☐ |
| 7. | Vergabeverfahrensart | Klärung der Wahl der Vergabeverfahrensart und zugehöriger Gründe, insbesondere Klärung der Frage des Bedarfs an Vergabeverfahrensart mit Verhandlungsmöglichkeit. | ☐ |
| 8. | Leistungsbeschreibung | Leistungsbeschreibung fertig und verständlich, enthält eindeutige Muss und Soll-Formulierungen. | ☐ |
| 9. | Projektierung | Bedarfsgerechte Anforderungen an die Projektierung sind formuliert (inklusive Entscheidung in Richtung Wasserfall, Agil, Hybrid, mit/ohne Abnahme, ...). | ☐ |
| 10. | Konfabulation | Geeignete Vorplanung der Anforderungen und Kriterien zur Vermeidung von Konfabulationen ist erfolgt und Bestandteil der Vergabeunterlagen. Hierbei sind die Erkenntnisse der Markterkundung eingeflossen. | ☐ |
| 11. | Erste Sammlung von Eignungskriterien | Klärung der Eignungskriterien, einschließlich Mindestanforderungen (A-Kriterien) an die Eignung und ggf. Eignungskriterien für eine differenzierte Bewertung (B-Kriterien). | ☐ |
| 12. | Erste Sammlung von Zuschlagskriterien | Klärung der Zuschlagskriterien, einschließlich Mindestanforderungen (A-Kriterien) und B-Kriterien für eine differenzierte Bewertung. | ☐ |
| 13. | EVB-IT-Vertragstyp vorab abklären | Frühe Vorentscheidung, welcher EVB-IT-Typ voraussichtlich passt (Abgleich mit Leistungsbild/Losbildung). Notwendige Anpassungen aufgrund von KI vorklären. | ☐ |
Die Liste erweitert die entsprechende UfAB-2018-Checkliste um die KI-spezifischen Punkte. Im Buch sind diese Ergänzungen fett gesetzt; hier stehen sie gleichberechtigt in der Reihe. Besonders Punkt 10 – Vorplanung gegen Konfabulationen – findet sich in keiner klassischen Checkliste.